Modern aufgestellt: Gebro migriert erfolgreich auf SAP S/4HANA

Die Herausforderung: Veraltete Systemstände, regulatorische Anforderungen und parallele Projektstränge

Gebro Pharma setzt auf stabile, validierte Systeme – ein Muss in der Pharmabranche. Der alte SAP‑Systemstand stellte das Unternehmen jedoch vor mehrere Herausforderungen:

• Alter SAP-Systemstand erfordert technisches Upgrade vor Conversion
• Validierte ERP Landschaft – jede Änderung benötigte Dokumentation & Abstimmung
• Parallele Einführung von Polarion zur digitalen Validierung
• Implementierung von SAP APO (PP/DS) zusätzlich zum S/4HANA‑Projekt.
• Alle Kernprozesse betroffen (SD, MM, PP, FI/CO, WM, QM)

Die Folge: Hohe Komplexität durch mehrere kritische Projektstränge, die gleichzeitig umgesetzt werden mussten.

Die Lösung: SAP S/4HANA als moderne und validierte Kernplattform für alle Gebro‑Standorte

Gemeinsam mit Axians stellte Gebro das bestehende SAP ECC System auf SAP S/4HANA um, um die ERP‑Landschaft technisch zu modernisieren und für zukünftige Anforderungen vorzubereiten. Neben der Conversion wurde das alte System vorab upgegradet, die Validierung digitalisiert und mit Polarion neu aufgebaut. Parallel dazu führte Gebro PP/DS ein, um die Produktionsplanung an den Standorten in Österreich und der Schweiz zu verbessern.

Ein zentraler Erfolgsfaktor war die enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen. Die Teams testeten die neuen Prozesse intensiv und stellten sicher, dass sie den regulatorischen Anforderungen der Pharmaindustrie entsprechen. So entstand eine stabile, moderne und harmonisierte Systembasis, die Gebro langfristig in allen Prozessen unterstützt.

Das Ergebnis: Verbesserte Planung, digitalisierte Validierung und spürbare Entlastung

Nach dem Go‑Live profitiert Gebro unmittelbar von deutlich effizienteren Prozessen. Gleichzeitig reduziert die digitale Validierung den Dokumentationsaufwand erheblich und ermöglicht schnellere Anpassungen im regulierten Umfeld.

Durch die harmonisierte Systemlandschaft stehen zentrale Informationen in höherer Qualität und Transparenz zur Verfügung. Das erleichtert den täglichen Betrieb in Produktion und Materialwirtschaft und sorgt für stabile Abläufe an allen Standorten. Dadurch gewinnt Gebro Zeit, reduziert manuelle Tätigkeiten und verbessert die Prozesssicherheit nachhaltig.

Warum Axians der richtige Partner für die SAP S/4HANA Conversion bei Gebro Pharma war.

Die Entscheidung für Axians als Implementierungspartner basierte auf mehreren zentralen Faktoren. Gebro benötigte ein Team, das nicht nur tiefes SAP‑Know‑how mitbringt, sondern auch Erfahrung im Umgang mit validierten Systemen und komplexen technischen Umstellungen. Axians überzeugte durch seine Kompetenz in S/4HANA‑Conversion‑Projekten, seine Expertise im regulierten Umfeld der Pharmaindustrie und die Fähigkeit, anspruchsvolle Projektphasen sicher zu steuern.

Besonders wertvoll war für Gebro, dass Axians die parallelen Projektstränge – Conversion, System‑Upgrade, digitale Validierung und PP/DS‑Einführung – eng aufeinander abstimmte. Die Zusammenarbeit mit den Fachbereichen verlief effizient, praxisnah und lösungsorientiert. Das Projektteam arbeitete sich intensiv in die bestehenden Abläufe ein und stellte sicher, dass die neuen Prozesse sowohl technisch funktionieren als auch den regulatorischen Anforderungen entsprechen.

Axians brachte ein tiefes Verständnis für die Anforderungen in validierten Systemumgebungen mit. Das war besonders wichtig, da die digitale Validierung neue Arbeitsabläufe erforderte und eine enge Abstimmung mit Qualitätsmanagement, IT und Produktion notwendig machte. Die strukturierte und transparente Arbeitsweise von Axians, kombiniert mit schneller Lösungsorientierung, stärkte das Vertrauen während des gesamten Projekts. Genau diese Mischung aus technischer Expertise und verlässlicher Zusammenarbeit machte Axians zum passenden Partner für Gebros S/4HANA‑Modernisierung.