digitaler abstrakter Hintergrund mit fließenden, wellenartigen Linien in Lila- und Blautönen vor einem dunkelblauen Hintergrund. Die Linien ziehen sich sanft über das Bild und erzeugen ein Gefühl von Bewegung und Tiefe, das an Lichtspuren oder eine stilisierte Wellenlandschaft von eInvoicing Cockpit erinnert.

eInvoicing Cockpit

Alle Rechnungen in einem Cockpit.

Zentrale Kontrolle der Rechnungserstellung, -genehmigung und -versand.

Das eInvoicing Cockpit rationalisiert die End-to-End-Verarbeitung von Ausgangsrechnungen, Anhängen und Genehmigungen. Es ermöglicht PDF-eSignaturen, eine flexible Verteilung über mehrere Kanäle und die vollständige Versionierung der gesendeten Dokumente. Ein intelligentes, zentrales Tool für eine effiziente und gesetzeskonforme Rechnungsverarbeitung.

Ihre Vorteile mit eInvoicing Cockpit

Schnellere Rechnungsbearbeitung

Rationalisierung der Schritte von der Fertigstellung bis zum Versand

Verbesserte Einhaltung der Vorschriften

Unterstützt digitale Signaturen und revisionssichere Dokumentation

Rückverfolgbarkeit der Rechnungszustellung

Nachweise über die ausgestellten Versionen und die Art der Rechnungszustellung

Umfang der Lösung

Verwaltetes Ausfüllen von Rechnungen mit Anhängen – Zentrale Bearbeitung von Rechnungsdokumenten und Belegdateien
Genehmigungen – Integrierte Genehmigungsprozesse für Vorgänge wie Gutschriften
Möglichkeit zur Integration der PDF-eSignatur – Gewährleistet die Authentizität und Rechtskonformität der ausgehenden Dokumente
Versionierung und Verwaltung der Rechnungsstellung

Demo anfordern

Eine Person arbeitet an einem Laptop, auf dem ein Dashboard zur Automatisierung der elektronischen Rechnungsstellung mit Workflow-Schritten, Statusanzeigen und SAP-Integration zu sehen ist. Über dem Laptop zeigen schwebende digitale Symbole die Rechnungsverarbeitung, den Cloud-Upload, XML-Daten und automatisierte Workflow-Aktionen. Ein Smartphone, Dokumente und ein Stift liegen auf dem Schreibtisch in einer modernen Büroumgebung.

Diese Lösung eignet sich für Unternehmen in:

Technik

Professionelle Dienstleistungen

Industrie

Ein dunkelblaues 3D-Labyrinth, das von leuchtenden orangefarbenen Pfaden beleuchtet wird, mit einem hellen linearen Lichtstrahl, der von der oberen rechten Ecke in das Labyrinth eintritt. Kleine Lichtpunkte heben verschiedene Abschnitte hervor und schaffen eine futuristische und hochtechnologische Atmosphäre.

Gemeinsame Herausforderungen – Ihre Lösung

Problem: Verwaltung komplexer Rechnungsabschlussprozesse
Die Lösung: Zentralisiertes Cockpit rationalisiert und automatisiert die durchgängige Rechnungsbearbeitung inklusive Anhänge

Problem: Überwachung der Versionen der ausgestellten Rechnungsunterlagen
Die Lösung: Integrierte Versionierung gewährleistet volle Transparenz und Kontrolle über alle Rechnungsänderungen

Problem: Nachweis über die Art der Rechnungszustellung

Lösung: End-to-End-Tracking liefert den Nachweis von Zustellkanälen und Empfangsbestätigungen

Problem: Genehmigungsverfahren für bestimmte Rechnungsstellungsfälle wie Gutschriften

Die Lösung: Integrierte Genehmigungsworkflows standardisieren und beschleunigen Entscheidungsprozesse

Abgedeckter Geschäftsprozess

End-to-End-Fakturierung in den Bereichen Vertrieb, Finanzen, Projekte und Service – vollständig digital, gesetzeskonform und zentral verwaltet.

Vertrieb

Finanzen

Projekte

Dienst

Häufig gestellte Fragen

Das eInvoicing Cockpit ist ein SAP Add-on, das die gesamte Rechnungsverarbeitung zentral in einer einheitlichen Lösung bündelt. Es ermöglicht die strukturierte Steuerung von Rechnungserstellung, Freigabe und Versand über ein zentrales Cockpit. Durch diese Bündelung werden Prozesse transparenter, effizienter und einfacher steuerbar, wodurch Unternehmen eine bessere Übersicht und Kontrolle über ihre Ausgangsrechnungen erhalten.

Die Lösung unterstützt den gesamten Rechnungsprozess – von der Erstellung über die Anreicherung mit relevanten Dokumenten bis hin zur Freigabe und dem Versand. Dabei werden auch zugehörige Anhänge und Dokumente zentral verwaltet. Durch die Integration aller Prozessschritte in einem System wird eine konsistente und effiziente Abwicklung über verschiedene Unternehmensbereiche hinweg ermöglicht.

Durch die Digitalisierung und Zentralisierung der Prozesse werden manuelle Schritte reduziert. Dadurch können Rechnungen schneller verarbeitet und ohne unnötige Verzögerungen versendet werden.

Die Lösung unterstützt digitale Signaturen und sorgt für eine revisionssichere Dokumentation. Dadurch werden alle relevanten Schritte nachvollziehbar und Compliance-Anforderungen erfüllt.

Ja, das Cockpit bietet vollständige Transparenz über Rechnungsstatus, Versionen und Versandwege. So behalten Unternehmen jederzeit den Überblick über den aktuellen Stand ihrer Rechnungen.

Ja, die Lösung ermöglicht die Nachverfolgung verschiedener Rechnungsstände. Dadurch wird Transparenz geschaffen und die Kontrolle über alle ausgestellten Dokumente sichergestellt.

Durch die zentrale Verarbeitung und Automatisierung von Erstellung, Freigabe und Versand werden manuelle Tätigkeiten deutlich reduziert. Das steigert die Effizienz im gesamten Prozess.

Das eInvoicing Cockpit ist als SAP Add-on konzipiert und lässt sich nahtlos in bestehende SAP Prozesse integrieren. Dadurch bleibt die bestehende Systemlandschaft erhalten.

Die Lösung ermöglicht die zentrale Verwaltung von Rechnungen inklusive aller zugehörigen Anhänge und Dokumente. So sind alle relevanten Informationen gebündelt verfügbar.

Freigabeworkflows sind integriert und ermöglichen eine strukturierte Bearbeitung von speziellen Fällen wie Gutschriften. Dadurch werden Prozesse vereinheitlicht und effizienter gestaltet.