SAP Public Cloud im Betrieb: Axians sichert Stabilität bei Schmidt-Gruppe mit SAP AMS
Application Management Services als Basis für skalierbares Wachstum
Die Schmidt-Gruppe ist ein weltweit agierendes Logistikunternehmen mit Sitz in Heilbronn, das sich in einem stark wettbewerbs- und effizienzgetriebenen Marktumfeld bewegt. Steigendes Transportvolumen, wachsender Kostendruck und zunehmender Fachkräftemangel stellten das Unternehmen vor eine zentrale Frage: Wie lässt sich weiteres Wachstum realisieren, ohne die Organisation und IT zu überlasten?
Digitalisierung als Voraussetzung für weiteres Wachstum
Nach dem erfolgreichen Go‑Live der SAP S/4HANA Public Cloud entschied sich die Schmidt-Gruppe für eine Zusammenarbeit mit Axians im Bereich Application Management Services (AMS). Axians übernahm den laufenden Betrieb der Cloud‑Lösung und unterstützt seither bei Stabilisierung, Optimierung und Weiterentwicklung der Prozesse.
Ausgangssituation: Begrenzte Skalierbarkeit und hoher manueller Aufwand in der IT
Die bestehende IT- und Systemlandschaft der Schmidt-Gruppe war historisch gewachsen und stark individualisiert. Viele Prozesse waren auf sogenannte „Schmidt‑Prozesse“ zugeschnitten, die über Jahre hinweg optimiert, aber kaum standardisiert worden waren. Hinzu kam eine heterogene Systemlandschaft mit zahlreichen Schnittstellen, einem hohen manuellen Aufwand sowie stark papierbasierten Abläufen.
Besonders kritisch war, dass das bisherige Buchhaltungssystem abgekündigt wurde und kurzfristig ersetzt werden musste. Gleichzeitig bot die bestehende Architektur keine zukunftsfähige Grundlage für weiteres Wachstum oder digitale Innovationen. Die Folge waren hohe Betriebskosten, eingeschränkte Transparenz und eine zunehmende Belastung der Fachabteilungen.
Zielsetzung: Effizienz steigern und Wachstum trotz Fachkräftemangel ermöglichen
Schmidt verfolgte klare Ziele: Prozesse sollten vereinfacht, manuelle Tätigkeiten reduziert und die IT-Landschaft so modernisiert werden, dass sie mit dem Unternehmenswachstum Schritt halten kann. Gleichzeitig sollte die neue Lösung den Fachbereichen Stabilität bieten und den administrativen Aufwand trotz Fachkräftemangels spürbar senken.
Ein besonderer Fokus lag auf einer Lösung, die nicht nur eingeführt, sondern auch dauerhaft professionell betrieben und weiterentwickelt wird.
Die Lösung: SAP Public Cloud als digitales Rückgrat für die Spedition
Die Schmidt-Gruppe entschied sich für die Einführung der SAP S/4HANA Public Cloud in Kombination mit der SAP Business Technology Platform (BTP). Die Lösung deckt zentrale Unternehmensprozesse wie FI, CO, MM und SD ab und ersetzt die zuvor fragmentierte Systemlandschaft durch eine integrierte, standardisierte Plattform.
Nach dem erfolgreichen Go‑Live übernahm Axians das Application Management Services (AMS) für die Cloud‑Lösung. Damit wurde sichergestellt, dass das System nicht nur stabil läuft, sondern kontinuierlich optimiert und an neue Anforderungen angepasst wird.
SAP AMS: stabiler Betrieb, Optimierung und Weiterentwicklung mit Axians
Im Rahmen des Application Management Services unterstützt Axians die Schmidt-Gruppe unter anderem durch proaktives Monitoring und Incident Management, regelmäßiges Release‑Management für Cloud‑Updates sowie durch Key‑User‑Support und Anwenderbetreuung. Zusätzlich berät Axians bei Erweiterungen, Innovationen und der Weiterentwicklung der Systemlandschaft.
Dieser Ansatz entlastet die internen Fachabteilungen deutlich und stellt sicher, dass Schmidt kontinuierlich Mehrwert aus der Cloud‑Plattform zieht – ohne eigene Ressourcen für Betrieb und Wartung aufbauen zu müssen.
Ergebnisse: skalierbare Prozesse, Transparenz und Zukunftssicherheit
Reduktion manueller Prozesse
Durch die Digitalisierung und Automatisierung der Prozesslandschaft profitiert Schmidt von deutlich stabileren und transparenteren Abläufen.
Was vorher vorwiegend manuelle und teilweise papierbasierte Prozesse war, ist heute eine standardisierte Cloud, die von Axians professionell mit SAP Application Management Services betreut wird.
Beschleunigung von Monatsabschlüssen
In der neuen SAP Cloud wurden verschiedenste End-to-End Prozesse abgebildet. Das Finanzmanagement (FI/CO), die Materialwirtschat (MM) sowie der Sales- und Delivery Prozess laufen bei Schmidt nun nach dem aktuellsten SAP Standard.
Bemerkbar wird dies vor allem bei repetitiven Abläufen – so zeigt sich zum Beispiel eine deutliche Beschleunigung von Monatsabschlüssen.
Stabile und skalierbare Cloud-Plattform
Die SAP Cloud ermöglicht es, steigende Transportvolumina abzubilden ohne dass die IT-Komplexität oder der administrative Aufwand proportional mitwächst.
Damit bildet die SAP Public Cloud heute das digitale Rückgrat für das weitere nationale und internationale Wachstum der Schmidt-Gruppe.
„Mit der Übernahme unseres AMS nach dem Projekt hat Axians gezeigt, was echte langfristige Partnerschaft ausmacht: Kompetenz, Transparenz und der Wille, gemeinsam nachhaltige Lösungen zu schaffen.“
Amna Malik
Assistenz kaufmännische Leitung & Projektmanagerin, Schmidt-Gruppe
Fazit
Die Referenz der Schmidt-Gruppe zeigt, wie mittelständische Unternehmen mit der SAP Public Cloud und einem professionellen AMS‑Modell ihre IT modernisieren, Prozesse stabilisieren und gleichzeitig die Basis für nachhaltiges Wachstum schaffen. Mit Axians als Partner wurde nicht nur ein Support-System eingeführt, sondern eine langfristige, zukunftssichere Lösung etabliert.
Blueprint ERP – Der SAP Podcast von Axians
Public Cloud Projekte aus Kundensicht: Amna Malik im Live-Gespräch
Public Cloud Projekte wirken in Präsentationen oft erstaunlich einfach: Standardprozesse, Best Practices und ein Go-Live in wenigen Monaten. Die Realität sieht meist etwas anders aus. In dieser Spezialfolge von Blueprint ERP hören Sie eine Live-Paneldiskussion vom Court & Cloud Event.
Konstantin Marth diskutiert gemeinsam mit Gästen aus Beratung, SAP und Kundensicht darüber, wie Public-Cloud-Projekte wirklich laufen. Mit dabei:
Amna Malik – Projektleitung Public Cloud Einführung bei der Schmidt Gruppe
Johannes Schwager – Cloud ERP Consulting, SAP
Felix Sander – Delivery & Projektgeschäft Deutschland, Axians