Kokpit za e-fakturiranje
Sve fakture na jednom mjestu.
Centralna kontrola izrade, odobrenja i slanja faktura.
eInvoicing Cockpit pojednostavljuje cjelokupno rukovanje odlaznim računima, prilozima i odobravanjima. Omogućuje PDF e-potpise, fleksibilnu distribuciju putem više kanala i vodi potpunu evidenciju verzija poslanih dokumenata. Pametan, centraliziran alat za učinkovitu i usklađenu obradu računa.
Opseg rješenja
- Upravljanje dovršetkom faktura s prilozima – centralno rukovanje dokumentima faktura i pratećim datotekama
- Odobrenja – integrirani procesi odobravanja za slučajeve poput kreditnih memoranduma
- Mogućnost integracije PDF e-potpisa – osigurava autentičnost i pravnu usklađenost izlaznih dokumenata
- Upravljanje verzijama i dostavom računa
Uobičajeni izazovi – Vaše rješenje
Problem: Upravljanje složenim procesima dovršetka faktura
Rješenje: Centralizirani kokpit pojednostavljuje i automatizira cjelokupno rukovanje računima, uključujući priloge
Problem: Praćenje verzija izdanih fakturnih dokumenata
Rješenje: Ugrađeno upravljanje verzijama osigurava potpunu transparentnost i kontrolu nad svim promjenama na računima
Problem:Dokaz o načinu dostave računa
Rješenje: praćenje od početka do kraja pruža dokaz o isporuci kanala i potvrdu o primitku
Problem: Proces odobrenja za specifične slučajeve fakturiranja poput kreditnih memoranduma
Rješenje:Integriranitijekovi odobrenja standardiziraju i ubrzavaju procese donošenja odluka
Često postavljana pitanja
eInvoicing Cockpit je SAP dodatak osmišljen za centralizaciju i pojednostavljenje cjelokupnog procesa fakturiranja unutar jedinstvenog rješenja. Pruža potpunu kontrolu nad izradom, odobravanjem i slanjem faktura, osiguravajući da se svi relevantni koraci upravljaju na strukturiran i transparentan način. Konsolidacijom tih procesa u jedan cockpit, tvrtke ostvaruju poboljšanu učinkovitost, smanjenu složenost i bolju vidljivost svih izlaznih faktura.
Rješenje podržava cjelokupan životni ciklus fakturiranja, od izrade fakture i obogaćivanja dokumenata do odobrenja i konačne pošiljke. Također uključuje centralizirano rukovanje povezanim dokumentima i prilozima, osiguravajući da su sve relevantne informacije dostupne na jednom mjestu. Integriranjem tih procesa u jedinstveni kokpit, rješenje omogućuje dosljedno i učinkovito upravljanje aktivnostima fakturiranja u različitim poslovnim područjima.
eInvoicing Cockpit poboljšava brzinu obrade optimiziranjem cjelokupnih tokova fakturiranja i smanjenjem ručnih intervencija. Kroz centralizirane i digitalne procese, fakture se mogu učinkovitije obrađivati od dovršetka do slanja. To rezultira bržim rokovima obrade, manjim kašnjenjima i sveukupno pojednostavljenim procesom fakturiranja, pomažući organizacijama povećati operativnu učinkovitost.
Rješenje podržava usklađenost omogućujući digitalne potpise i vođenje dokumentacije koja se može revidirati tijekom cijelog procesa fakturiranja. Svi relevantni koraci i promjene dokumentirani su, osiguravajući transparentnost i sljedivost. To pomaže organizacijama da ispune regulatorne zahtjeve i održe visoku razinu kontrole nad svojim procesima fakturiranja.
Da, eInvoicing Cockpit pruža potpunu sljedivost računa i njihovog statusa isporuke. Pruža transparentnost kroz različite verzije računa i kanale isporuke, uključujući potvrdu o primitku gdje je to primjenjivo. Time se osigurava da tvrtke uvijek imaju jasan pregled o tome u kojoj je fazi proces računa i kako je račun isporučen, čime se poboljšava kontrola i odgovornost.
Da, omogućuje praćenje različitih verzija računa, osiguravajući transparentnost i kontrolu nad izdanim dokumentima.
Centralizacijom obrade faktura i automatizacijom ključnih koraka poput izrade, odobravanja i slanja, ručni rad se znatno smanjuje.
Da, eInvoicing Cockpit je dizajniran kao SAP dodatak, omogućujući besprijekornu integraciju u postojeće SAP procese.
Da, rješenje omogućuje centralizirano upravljanje računima zajedno sa svim pripadajućim privicima i pratećim dokumentima.
Radni tokovi odobrenja integrirani su u rješenje, omogućujući strukturirano i učinkovito rukovanje specifičnim slučajevima poput kreditnih memoranduma.
Ovo bi vam također moglo biti zanimljivo
Sigurne i GDPR-u usklađene platne liste putem e-pošte ili ispisa.
PSE – šifrirani obračun plaće
Centralna platforma za evidenciju prisustva, planiranje smjena i kontrolu pristupa.