Dvostupanjska ERP strategija i ERP u oblaku

Što je dvostupanjska ERP strategija?

Dvostruka ERP strategija odnosi se na implementaciju dviju razina (nivela) različitih ERP sustava:

Razina 1: Centralizirani ERP sustav koji podržava sve poslovne procese i može biti u skladu s tim složen. 

Razina 2: Globalno uveden, uglavnom standardiziran sustav koji pruža sve potrebne procese za regionalne podružnice ili podružnice. Prilagodbe u ovom sustavu ostaju minimalne i uglavnom su ograničene na lokalne zakonske zahtjeve. 

Za razliku od jednostupanjske ERP strategije, koja se oslanja na jedan sveobuhvatan sustav, dvoslojna ERP strategija pojednostavljuje procese i istovremeno standardizira osnovne operacije. 

Zašto se tvrtke odlučuju za dvostupanjsku strategiju?

Tvrtke biraju dvostupanjsku ERP strategiju kako bi sve podružnice brže objedinile na jednoj lokaciji. To čini uvođenja učinkovitijima, izvještavanje dosljednijim, uvođenje novih zaposlenika bržim i općenito optimizira procese. Evo nekih od najvažnijih poslovnih razloga: 

Brže implementacije: nove podružnice ili tržišta mogu biti operativne brže jer se ERP sustavi druge razine mogu postaviti mnogo brže nego rješenja prve razine. 

Prilagodba lokalnim zahtjevima: mnoge tvrtke moraju se pridržavati raznih regionalnih propisa, poreznih zakona ili valutnih specifikacija. Međutim, one bi se trebale primjenjivati samo u lokalnim podružnicama gdje su nužne. Te se lokalne prilagodbe mogu pokriti SAP S/4HANA Public Cloud. Rješenje je složen, centralni sustav s jednostavnim sustavima za lokalne podružnice. 

Fleksibilnost za podružnice: lokalne poslovne jedinice mogu koristiti sustav Tier 2 kako bi agilnije reagirale na tržišne uvjete te isprobale i potvrdile nove poslovne modele bez previše ranog utjecaja na sestrinske tvrtke. 

Troškovna učinkovitost: umjesto da snose visoke troškove prilagodbe sveobuhvatnog Tier 1 sustava, tvrtke se odlučuju za ekonomična standardna rješenja za Tier 2 aplikacije. 

Tipični slučajevi upotrebe dvostupanjske ERP strategije

Dvostruka ERP strategija posebno je pogodna za složene, globalno aktivne tvrtke s raznolikim strukturama. Evo nekoliko tipičnih primjera upotrebe: 

• Pilot-projekti za digitalnu transformaciju
  Tvrtke koje žele testirati digitalne inovacije često koriste sustave Tier 2 za provođenje projekata u pojedinim jedinicama prije globalnog širenja.
• Proširenje na nova tržišta
  Kada se tvrtke šire na nova tržišta, često se suočavaju s regulatornim i kulturnim razlikama. ERP sustav druge razine omogućuje lokalnim jedinicama da se brzo i isplativo opreme odgovarajućim funkcijama.
• Poslovne jedinice specifične za industriju
  Pojedini odjeli ili podružnice koje posluju na specijaliziranim tržištima često zahtijevaju specifične ERP funkcije. Na primjer, proizvodni pogoni zahtijevaju drugačije funkcije nego prodajni centar.
• Poslovne jedinice ovisne o svakodnevnom poslovanju
  Manje podružnice često nemaju ni resurse ni potrebu za sveobuhvatnim sustavom Tier 1. U takvim slučajevima mogu biti smisleni jednostavna, isplativa Tier 2 rješenja.
• Upravljanje manjim poslovnim područjima
  Manje podružnice često nemaju ni resurse ni potrebu za sveobuhvatnim Tier 1 sustavom. U takvim slučajevima mogu biti smisleni jednostavna, isplativa Tier 2 rješenja.
• Pilot-projekti za digitalnu transformaciju
  Tvrtke koje žele testirati digitalne inovacije često koriste sustave Tier 2 za provođenje projekata u pojedinim jedinicama prije globalnog širenja.

Zainteresirani ste? Saznajte više o dvostupanjskom ERP rješenju s:

Cloud ERP sustavi revolucioniraju pristup dvostupanjskoj ERP strategiji. Kao web-bazirani model softvera kao usluge (SaaS), oni nude značajne prednosti posebno za sustave drugog sloja, koji imaju izravan utjecaj na poslovne procese. 

Prednosti ERP-a u oblaku

• Učinkovitost troškova
  Model temeljen na pretplati uklanja potrebu za velikim ulaganjima u IT infrastrukturu. To čini ERP u oblaku posebno privlačnim za manje poslovne jedinice ili podružnice.
• Brzo implementiranje
  ERP sustavi u oblaku mogu se brzo implementirati, što olakšava ulazak na nova tržišta ili regije.
• Skalabilnost
  Tvrtke mogu fleksibilno prilagoditi svoje kapacitete u oblaku i korisničke licence rastućim zahtjevima ili sezonskim fluktuacijama.
• Fleksibilnost i mobilnost
  Zaposlenici diljem svijeta mogu pristupiti Cloud ERP-u putem interneta, podržavajući mobilne radne procese i međunarodne timove.
• Automatska ažuriranja
  Cloud ERP rješenja automatski održavaju sustave ažurnima redovitim ažuriranjima, što smanjuje opterećenje IT odjela i omogućuje brzu implementaciju inovacija.

Izazovi Cloud ERP-a

• Sigurnost podataka i usklađenost
  Tvrtke moraju osigurati da se pružatelji pridržavaju strogih sigurnosnih smjernica i smjernica za zaštitu podataka (npr. GDPR). SAP u tom području pruža najviše standarde u obliku sustava upravljanja zaštitom podataka.
• Ovisnost o internetskoj vezi
  Pouzdana i snažna mrežna veza ključna je za neometano funkcioniranje. SAP također nudi izvanmrežne načine rada za osjetljive slučajeve upotrebe, poput mobilnih aplikacija, ovisno o zahtjevima.
• Integracija s centralnim Tier 1 sustavima
  Ključno je da sustavi u oblaku i na lokalnim instalacijama rade besprijekorno kako bi učinkovito zadovoljili i globalne i lokalne zahtjeve. Uz SAP BTP kao stabilan međuslojni softver, to je moguće.

Prikazi uspješnih slučajeva iz prakse

• Globalne tvrtke poput Siemensa, Amazona i Unilevera uspješno su implementirale dvstupanjsku ERP strategiju usvoje poslovne modele. Siemens koristi kombinaciju moćnog on-premise Tier 1 sustava za svoje korporativno sjedište i ERP rješenja u oblaku za svoje podružnice. Time su smanjeni i operativni troškovi i vrijeme izlaska na tržište. Unilever koristi fleksibilne ERP sustave u oblaku kako bi zadovoljio regionalne zahtjeve, istovremeno integrirajući inovativnu analizu podataka izravno u središnju platformu.

Ali čak i za srednje velike tvrtke s prodajnim podružnicama u inozemstvu, dvo-nivelska ERP strategija može biti razuman pristup optimizaciji procesa u svim tvrtkama na isplativ način uz bržu implementaciju cloud ERP-a. 

Zaključak – Budućnost poslovnog softvera

Kombinacija dvostupanjske ERP strategije i ERP-a u oblaku snažan je koncept u kontekstu digitalne transformacije. Ova strategija omogućuje tvrtkama mapiranje njihovih poslovnih procesa u fleksibilnom jezgrenom sustavu. 

Uz pravilno planiranje i kompetentnog partnera za implementaciju, tvrtke mogu iskoristiti prednosti ERP-a u oblaku kako bi smanjile troškove, povećale skalabilnost i potaknule suradnju između globalnih i lokalnih timova. S dvostupanjskom ERP strategijom tvrtke ostvaruju jasne uštede u dugoročnoj podršci ERP-a, izvještavanju i uvođenju novih značajki i inovacija – jer svi dobivaju isto.  
Tvrtke koje traže i inovaciju i stabilnost smatrat će strategiju ERP-a s dva sloja ključom uspjeha.