Moderna implementacija: Gebro uspješno migrira na SAP S/4HANA

Izazov: zastarjeli sustav, regulatorni zahtjevi i paralelni tokovi projekata

Gebro Pharma se oslanja na stabilne, validirane sustave – što je nužno u farmaceutskoj industriji. Međutim, stari SAP sustav predstavio je tvrtki nekoliko izazova:

• Zastarjeli SAP sustav zahtijeva tehničko nadogradnju prije konverzije.
• Validirani ERP okoliš – svaka promjena zahtijeva dokumentaciju i koordinaciju
• Paralelno uvođenje Polariona za digitalnu validaciju
• Implementacija SAP APO-a (PP/DS) uz projekt S/4HANA.
• Pogođeni su svi ključni procesi (SD, MM, PP, FI/CO, WM, QM)

Rezultat: visoka složenost zbog nekoliko ključnih projektnih cjelina koje su se morale implementirati istovremeno.

Rješenje: SAP S/4HANA kao moderna i provjerena temeljna platforma za sve lokacije tvrtke Gebro.

Zajedno s Axiansom, Gebro je migrirao postojeći SAP ECC sustav na SAP S/4HANA kako bi tehnički modernizirao ERP okruženje i pripremio ga za buduće zahtjeve. Osim konverzije, stari sustav je unaprijed nadograđen, validacija je digitalizirana i ponovno izgrađena uz pomoć Polariona. Istovremeno je Gebro uveo PP/DS kako bi poboljšao planiranje proizvodnje u svojim pogonima u Austriji i Švicarskoj.

Bliska suradnja sa stručnim odjelima bila je ključni čimbenik uspjeha projekta. Timovi su nove procese opsežno testirali i osigurali da su u skladu s regulatornim zahtjevima farmaceutske industrije. Rezultat je stabilna, moderna i harmonizirana sistemska osnova koja će dugoročno podržati Gebro u svim procesima.

Rezultat: poboljšano planiranje, digitalizirana validacija i primjetno olakšanje

Nakon puštanja u rad, Gebro će odmah imati koristi od znatno učinkovitijih procesa. Istovremeno će digitalna validacija znatno smanjiti opseg dokumentacije i omogućiti brže prilagodbe u reguliranom okruženju.

Harmonizirani sustavni okvir pruža centralizirane informacije više kvalitete i transparentnosti. To pojednostavljuje svakodnevne operacije u proizvodnji i upravljanju materijalima te osigurava stabilne procese na svim lokacijama. Kao rezultat, Gebro štedi vrijeme, smanjuje ručne zadatke i dugoročno poboljšava pouzdanost procesa.

Zašto je Axians bio pravi partner za konverziju SAP S/4HANA tvrtke Gebro Pharma.

Odluka o odabiru Axiansa kao partnera za implementaciju temeljila se na nekoliko ključnih čimbenika. Gebro je trebao tim koji ne samo da posjeduje dubinsko SAP znanje, već i iskustvo u radu s validiranim sustavima i složenim tehničkim konverzijama. Axians je impresionirao svojom kompetencijom u projektima konverzije na S/4HANA, stručnošću u reguliranom okruženju farmaceutske industrije i sposobnošću samouvjerenog upravljanja zahtjevnim fazama projekta.

Gebro je posebno cijenio činjenicu da je Axians usko koordinirao paralelne projektne cjeline – konverziju, nadogradnju sustava, digitalnu validaciju i uvođenje PP/DS-a. Suradnja sa stručnim odjelima bila je učinkovita, praktična i usmjerena na rješenja. Projektni tim intenzivno je radio na upoznavanju postojećih procesa i osigurao da novi procesi i tehnički funkcioniraju i udovoljavaju regulatornim zahtjevima.

Axians je donio duboko razumijevanje zahtjeva u okruženjima validiranih sustava. To je bilo posebno važno jer je digitalna validacija zahtijevala nove tijekove rada i blisku koordinaciju s upravljanjem kvalitetom, IT-om i proizvodnjom. Strukturirani i transparentni pristup tvrtke Axians, u kombinaciji s brzim usmjeravanjem na rješenja, ojačao je povjerenje tijekom cijelog projekta. Upravo je ta kombinacija tehničke stručnosti i pouzdane suradnje učinila Axians pravim partnerom za modernizaciju sustava S/4HANA tvrtke Gebros.