Österreichisches Siedlungswerk – Gemeinnützige Wohnungsaktiengesellschaft
Modernes ERP für Immobilien, Finanzen und Personal
Warum Digitalisierung nötig war
Das ÖSW arbeitete bisher mit einer stark angepassten Softwarelösung, die kaum noch weiterentwickelt wurde. Manuelle Prozesse, fehlende Transparenz und isolierte Datensilos erschwerten die tägliche Arbeit in der Verwaltung, Buchhaltung und Personalabteilung.
Ziel war es, mit einer modernen Lösung alle Geschäftsbereiche zu vereinen, Prozesse zu automatisieren und die Informationsqualität für strategische Entscheidungen deutlich zu verbessern.
Unsere Lösung: SAP S/4HANA & HCM, speziell für die Immobilienwirtschaft
Axians begleitete das ÖSW bei der vollständigen Umstellung auf eine integrierte SAP-Lösung, inklusive Beratung, Einführung und technischem Betrieb. Dabei wurde bewusst auf vorkonfigurierte Branchenvorlagen und österreichisches Projekt-Know-how gesetzt.
Das wurde umgesetzt
1. Immobilien & Finanzen
- Einheitliche Verwaltung aller Objekte, Verträge und Abrechnungen
- Automatisierter Rechnungsworkflow
- Digitale Verwaltung von Finanzierungen & Darlehen
- Zentrale Buchhaltung für 15 Gesellschaften
2. Personal & Organisation
- Einführung von SAP HCM (Human Capital Management)
- Digitale Lohnverrechnung & Zeitwirtschaft für >600 Mitarbeitende
- Einführung von Selfservices für Mitarbeitende
3. IT-Betrieb & Support
- SAP-Betrieb im österreichischen Hochsicherheits-Rechenzentrum
- Unterstützung im Tagesgeschäft durch österreichische SAP-Berater
- Wissensplattform mit integrierten Hilfetexten (SAP Enable Now)
„Wie zu erwarten ist es im Rahmen der Einführung zu einigen Herausforderungen gekommen, die aber durch einen entsprechenden Einsatz auf beiden Seiten gelöst werden konnten. Sehr positiv herausstreichen möchte ich die sehr gute, kooperative Zusammenarbeit auf technologischer wie auf strategischer Ebene.“
Maximilian Weith
Stabsstelle IT-Management, Österreichisches Siedlungswerk
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