Kokpit za elektronsko fakturisanje
Svi računi u jednom kontrolnom kabinu.
Centralna kontrola kreiranja, odobravanja i slanja faktura.
eInvoicing Cockpit pojednostavljuje celokupan proces obrade izlaznih faktura, priloga i odobrenja. Omogućava PDF e-potpise, fleksibilnu distribuciju kroz više kanala i vodi potpunu evidenciju verzija poslatih dokumenata. Pametno, centralizovano rešenje za efikasnu i u skladu sa propisima obradu faktura.
Opseg rešenja
- Upravljanje završetkom faktura sa prilozima – centralno rukovanje dokumentima faktura i pratećim fajlovima
- Odobrenja – integrisani procesi odobrenja za slučajeve kao što su memorandumi o kreditu
- Mogućnost integracije PDF e-potpisa – obezbeđuje autentičnost i zakonsku usaglašenost izlaznih dokumenata
- Upravljanje verzijama i isporukom faktura
Uobičajeni izazovi – Vaše rešenje
Problem: Upravljanje složenim procesima završetka faktura
Rešenje: Centralizovani kokpit pojednostavljuje i automatizuje celokupan proces obrade faktura, uključujući priloge
Problem: Praćenje verzija izdate fakturisane dokumentacije
Rešenje: Ugrađeno verzioniranje obezbeđuje potpunu transparentnost i kontrolu nad svim izmenama faktura
Problem:Dokaz o načinu isporuke fakture
Rešenje: Praćenje od početka do kraja pruža dokaz o isporuci kanalima i potvrdu o prijemu
Problem: Proces odobravanja za specifične slučajeve fakturisanja kao što su memorandi o kreditu
Rešenje:Integrisanitokovi rada za odobrenje standardizuju i ubrzavaju procese donošenja odluka
Često postavljana pitanja
eInvoicing Cockpit je SAP dodatak dizajniran da centralizuje i pojednostavi ceo proces fakturisanja u jednom ujedinjenom rešenju. On pruža potpunu kontrolu nad kreiranjem, odobravanjem i slanjem faktura, obezbeđujući da se svi relevantni koraci upravljaju na strukturiran i transparentan način. Konsolidovanjem ovih procesa u jedan kokpit, kompanije ostvaruju povećanu efikasnost, smanjenu složenost i bolju vidljivost svih izlaznih faktura.
Rešenje podržava ceo životni ciklus fakturisanja, od kreiranja fakture i obogaćivanja dokumenata do odobrenja i konačne otpreme. Takođe obuhvata centralizovano rukovanje povezanim dokumentima i prilozima, obezbeđujući da su sve relevantne informacije dostupne na jednom mestu. Integrisanjem ovih procesa u jedan komandni centar, rešenje omogućava doslednu i efikasnu upravljanje aktivnostima fakturisanja u različitim poslovnim oblastima.
eInvoicing Cockpit poboljšava brzinu obrade optimizacijom tokova rada fakturisanja od početka do kraja i smanjenjem ručne intervencije. Kroz centralizovane i digitalne procese, fakture se mogu obrađivati efikasnije od završetka do slanja. To dovodi do kraćih rokova obrade, manje kašnjenja i u celini pojednostavljenog procesa fakturisanja, pomažući organizacijama da povećaju operativnu efikasnost.
Rešenje podržava usaglašenost omogućavajući digitalne potpise i vođenje dokumentacije koja se može revidirati tokom čitavog procesa fakturisanja. Svi relevantni koraci i izmene su dokumentovani, što obezbeđuje transparentnost i praćenost. Ovo pomaže organizacijama da ispune regulatorne zahteve i održe visok nivo kontrole nad svojim procesima fakturisanja.
Da, eInvoicing Cockpit pruža potpunu usledivost faktura i njihovog statusa isporuke. Pruža transparentnost kroz različite verzije faktura i kanale isporuke, uključujući potvrdu prijema gde je to primenljivo. Ovo osigurava da kompanije uvek imaju jasan pregled u kojoj je fazi procesa faktura i kako je isporučena, poboljšavajući kontrolu i odgovornost.
Da, on omogućava praćenje porekla različitih verzija faktura, obezbeđujući transparentnost i kontrolu nad izdatim dokumentima.
Centralizacijom obrade faktura i automatizacijom ključnih koraka kao što su kreiranje, odobrenje i slanje, ručni rad je značajno smanjen.
Da, eInvoicing Cockpit je dizajniran kao SAP dodatak, omogućavajući besprekornu integraciju u postojeće SAP procese.
Da, rešenje omogućava centralizovano upravljanje fakturama zajedno sa svim povezanim prilozima i pratećim dokumentima.
Radni tokovi odobrenja su integrisani u rešenje, omogućavajući strukturisano i efikasno rukovanje specifičnim slučajevima kao što su kreditni memorandumi.
Ovo vam takođe može biti zanimljivo
Bezbedne platne liste u skladu sa GDPR-om putem e-pošte ili štampe.
PSE – šifrovani listić o plaći
Centralna platforma za evidenciju prisustva, planiranje smena i kontrolu pristupa.