Najbolje prakse, vođena konfiguracija i SAP Activate metodologija
Rešenje SAP SuccessFactors je alat za digitalizaciju ljudskih resursa koji daleko prevazilazi osnovnu obradu plata. Postavljajući akcenat na angažovanje zaposlenih, profesionalni razvoj i obuku, SuccessFactors pomaže kompanijama da izvuku maksimum iz svog najvrednijeg resursa – svojih ljudi.
Faze projekta implementacije SAP poslovnog sistema prema SAP Activate metodologiji su:
- Priprema
- Istraživanje,
- Realizacija
- Dostava i stabilizacija.
Faza 1 – Priprema
Početna faza obuhvata planiranje i pripremu projekta, uključujući organizaciju projekta, kao i raspoređivanje, budžetiranje i upravljanje planovima (planovi rizika i kvaliteta). Pošto svaki projekat ima svoje jedinstvene ciljeve, obim i prioritete, navedene isporuke će obezbediti pokretanje i planiranje koraka na efikasan i efektivan način. Sistemsko okruženje je podešeno, uključujući najbolje prakse sa procesima spremnim za izvršenje.
Faza 2 – Istraživanje
Tokom faze istraživanja, tim klijenta istražuje funkcionalnosti SAP rešenja, dok sistemski integrator ispituje poslovne procese klijenta. U zajedničkim fit/gap radionicama timovi sarađuju kako bi identifikovali konfiguraciju i neophodna proširenja koja najbolje zadovoljavaju zahteve klijenta.
.
Faza 3 – Implementacija
U ovoj fazi, korisnički tim i tim sistemskog integratora, zajedničkim naporima i na osnovu prioritetnih zahteva utvrđenih tokom faze istraživanja, konfigurišu i proširuju funkcionalnosti sistema. Konfiguracija i implementacija se sprovode u kratkim, iterativnim ciklusima, uz redovno validiranje procesa i povratne informacije od korisnika. Aktivnosti za sprovođenje strukturisanog testiranja i migracije podataka obezbediće kvalitet budućeg sistema.
Faza 4 – Isporuka i stabilizacija
Svrha faze isporuke jeste da završi pripremu rešenja i pratećih alata i procedura za prelazak u produkciju. Ovo obuhvata (ali nije ograničeno na) testiranje sistema, obuku krajnjih korisnika, upravljanje sistemom i aktivnosti prelaska (uključujući migraciju podataka i početnu podršku nakon prelaska).
Tokom svake faze projektni tim kreira propisan skup rezultata koji služe kao ulaz za naredne korake. Metodologija pruža primere ključnih rezultata projekta, uključujući opise procedura za pripremu i završetak tih rezultata. Postoje i akceleratori za svaku fazu i tok rada – šabloni, upitnici, kontrolne liste, vodiči i drugi alati koji olakšavaju efikasnu i doslednu isporuku implementacija i nadogradnji SAP rešenja.
Faza 5 – Puštanje sistema u rad i podrška
Nakon faze isporuke, završna faza je puštanje sistema u rad i pružanje podrške. Glavni ciljevi ove faze su dalja optimizacija i stabilizacija operativnih performansi rešenja, zaključivanje liste otvorenih pitanja i predaja projekta.
Marko Sačić
Senior SAP konsultant