Dvoslojna ERP strategija i oblačni ERP

Šta je dvoetapna ERP strategija?

Strategija dvostepenog ERP-a odnosi se na implementaciju dva nivoa različitih ERP sistema:

Nivo 1: Centralni ERP sistem koji podržava sve poslovne procese i može biti u skladu sa tim složen.

Nivo 2: Uglavnom standardizovan sistem koji će biti uveden širom sveta i koji obezbeđuje sve neophodne procese za regionalne filijale ili podružnice. Prilagođavanje u ovom sistemu ostaje minimalno i obično je ograničeno na lokalne pravne zahteve.

Za razliku od jednoslojne ERP strategije, koja se oslanja na jedan sveobuhvatan sistem, dvoslojna ERP strategija omogućava pojednostavljenje procesa uz istovremenu standardizaciju osnovnih procedura.

Zašto kompanije biraju dvoetapnu strategiju?

Kompanije biraju dvostepenu ERP strategiju kako bi sve filijale brže prebacile na jednu platformu. To čini uvođenje sistema efikasnijim, izveštavanje doslednijim, uvođenje novih zaposlenih bržim i uopšteno optimizuje procese. Evo nekih ključnih poslovnih razloga:

Brža implementacija: Nove filijale ili tržišta počinju sa radom brže jer se Tier 2 ERP sistemi mogu podesiti mnogo brže nego Tier 1 rešenja.

Prilagođavanje lokalnim zahtevima: Mnoge kompanije moraju da se pridržavaju velikog broja regionalnih propisa, poreskih zakona ili specifičnosti valuta. Međutim, ove zahteve treba primenjivati samo u lokalnim filijalama gde su neophodne. Ove lokalne adaptacije mogu biti obuhvaćene SAP S/4HANA Public Cloud. Rešenje predstavlja složen centralni sistem sa jednostavnim sistemima za lokalne filijale.

Fleksibilnost za podružnice: Lokalne poslovne jedinice mogu agilnije reagovati na tržišne uslove uz sistem Tier 2 i testirati i validirati nove poslovne modele bez preranog uticaja na sestre kompanije.

Ekonomičnost: Umesto visokih troškova prilagođavanja sveobuhvatnog Tier 1 sistema, kompanije se odlučuju za ekonomična standardna rešenja za Tier 2 aplikacije.

Tipični slučajevi upotrebe dvoslojne ERP strategije

Strategija dvoslojnog ERP-a je posebno pogodna za složene kompanije koje posluju globalno i imaju raznovrsne strukture. Evo nekih tipičnih slučajeva upotrebe:

• Pilot-projekti za digitalnu transformaciju
  Kompanije koje žele da testiraju digitalne inovacije često koriste sisteme drugog nivoa (Tier 2) za sprovođenje projekata u pojedinačnim jedinicama pre nego što ih prošire na globalnom nivou.
• Proširenje na nova tržišta
  Kada se kompanije šire u nove zemlje, često se suočavaju sa regulatornim i kulturnim razlikama. ERP sistem drugog nivoa omogućava lokalnim jedinicama da budu opremljene odgovarajućim funkcijama brzo i ekonomično.
• Poslovne jedinice specifične za industriju
  Pojedinačni odseci ili podružnice koje posluju na specijalizovanim tržištima često zahtevaju specifične ERP funkcije. Na primer, proizvodnim pogonima su potrebne drugačije funkcije nego distributivnom centru.
• Poslovne jedinice u zavisnosti od svakodnevnog poslovanja
  Manje filijale ili podružnice često nemaju ni resurse ni potrebu za sveobuhvatnim Tier 1 sistemom. Ovde mogu biti opravdana efikasna i isplativa Tier 2 rešenja.
• Obrada manjih poslovnih jedinica
  Manje filijale ili podružnice često nemaju ni resurse ni potrebu za sveobuhvatnim Tier 1 sistemom. Efikasna, isplativa Tier 2 rešenja ovde imaju smisla.
• Pilot-projekti za digitalnu transformaciju
  Kompanije koje žele da testiraju digitalne inovacije često koriste sisteme drugog nivoa (Tier 2) za sprovođenje projekata u pojedinačnim jedinicama pre nego što ih prošire na globalnom nivou.

Klaud ERP sistemi revolucionišu pristup dvoslojnoj ERP strategiji. Kao veb-bazirani model softvera kao usluge (SaaS), oni nude značajne prednosti, posebno za sisteme drugog sloja, koji imaju direktan uticaj na poslovne procese.

Prednosti oblačnog ERP-a

• Ekonomičnost
  Model zasnovan na pretplati eliminiše potrebu za velikim ulaganjima u IT infrastrukturu. To čini oblačni ERP posebno atraktivnim za manje poslovne jedinice ili podružnice.
• Brza implementacija
  Sistemi ERP u oblaku mogu se brzo implementirati, što olakšava ulazak na nova tržišta ili regione.
• Skalabilnost
  Kompanije mogu fleksibilno prilagoditi svoje oblačne kapacitete i korisničke licence rastućim zahtevima ili sezonskim fluktuacijama.
• Fleksibilnost i mobilnost
  Zaposleni širom sveta mogu da pristupe oblačnom ERP-u preko interneta, podržavajući mobilne radne procese i međunarodne timove.
• Automatska ažuriranja
  Oblačna ERP rešenja automatski održavaju sisteme ažurnim redovnim ažuriranjima, što rasterećuje IT odeljenje i omogućava brzu primenu inovacija.

Izazovi oblačnog ERP-a

• Bezbednost podataka i usaglašenost
  Kompanije moraju da obezbede da dobavljači poštuju stroge smernice za bezbednost i zaštitu podataka (npr. GDPR). SAP ovde isporučuje najviše standarde u vidu sistema upravljanja zaštitom podataka.
• Zavisnost od internet veze
  Pouzdana i moćna mrežna veza je neophodna za neprekidan rad. SAP takođe nudi oflajn režime rada po potrebi za osetljive slučajeve upotrebe, kao što su mobilne aplikacije.
• Integracija sa centralnim Tier 1 sistemima
  Ključno je da oblačni i lokalni sistemi besprekorno sarađuju kako bi efikasno ispunili i globalne i lokalne zahteve. Sa SAP BTP kao stabilnim međuslojem, to je moguće.

Priče o uspehu sa terena

• Globalne kompanije kao što su Siemens, Amazon i Unilever uspešno su primenile dvoslojnu ERP strategiju u svojim poslovnim modelima. Siemens koristi kombinaciju moćnog lokalnog Tier 1 sistema za svoje sedište i oblačnih ERP rešenja za podružnice. Ovo je istovremeno smanjilo operativne troškove i skratilo vreme izlaska na tržište. Unilever koristi fleksibilne oblačne ERP sisteme kako bi ispunio regionalne zahteve, istovremeno integrišući inovativnu analizu podataka direktno u centralnu platformu.

Međutim, dvostepena ERP strategija može biti i razuman pristup za kompanije srednje veličine sa prodajnim filijalama u inostranstvu, kako bi optimizovale svoje procese na isplativ način u svim kompanijama uz pomoć oblačnog ERP-a koji se brže uvodi.

Zaključak – Budućnost poslovnog softvera

Kombinacija dvorede ERP strategije i oblačnog ERP-a predstavlja moćan koncept u kontekstu digitalne transformacije. Ova strategija omogućava kompanijama da mapiraju svoje poslovne procese u fleksibilnom osnovnom sistemu.

Sa pravilno isplaniranom i kompetentno realizovanom implementacijom, kompanije mogu iskoristiti oblačni ERP za smanjenje troškova, povećanje skalabilnosti i istovremeno unapređenje saradnje između globalnih i lokalnih timova. Sa strategijom dvoslojnog ERP-a, kompanije ostvaruju značajne uštede u dugoročnoj ERP podršci, izveštavanju i uvođenju novih funkcija i inovacija – jer svi dobijaju isto.
Kompanije koje traže i inovacije i stabilnost smatraće strategiju dvoslojnog ERP-a ključem uspeha.