Moderna implementacija: Gebro uspešno migrira na SAP S/4HANA

Izazov: zastareo sistem, regulatorni zahtevi i paralelni tokovi projekata

Gebro Pharma se oslanja na stabilne, validirane sisteme – što je od suštinskog značaja u farmaceutskoj industriji. Međutim, stari SAP sistem je kompaniji predstavljao nekoliko izazova:

• Zastareli SAP sistem zahteva tehničko unapređenje pre konverzije.
• Važeće ERP okruženje – svaka promena zahteva dokumentaciju i koordinaciju.
• Paralelno uvođenje Polarion-a za digitalnu validaciju
• Implementacija SAP APO (PP/DS) kao deo projekta S/4HANA.
• Svi ključni procesi su pogođeni (SD, MM, PP, FI/CO, WM, QM).

Rezultat: visoka složenost zbog nekoliko ključnih komponenti projekta koje su morale biti implementirane istovremeno.

Rešenje: SAP S/4HANA kao moderna i proverena osnovna platforma za sve lokacije kompanije Gebro.

Zajedno sa Axians-om, Gebro je migrirao svoj postojeći SAP ECC sistem na SAP S/4HANA kako bi tehnički modernizovao ERP okruženje i pripremio ga za buduće zahteve. Pored konverzije, nasleđeni sistem je unapred unapređen, a validacija je digitalizovana i rekonstruisana uz pomoć Polarion-a. Istovremeno, Gebro je uveo PP/DS kako bi poboljšao planiranje proizvodnje u svojim pogonima u Austriji i Švajcarskoj.

Bliska saradnja sa specijalističkim odeljenjima bila je ključni faktor uspeha projekta. Timovi su obimno testirali nove procese i osigurali da su u skladu sa regulatornim zahtevima farmaceutske industrije. Rezultat je stabilna, moderna i usaglašena sistemska osnova koja će dugoročno podržati Gebro u svim njegovim procesima.

Rezultat: poboljšano planiranje, digitalizovana validacija i primetno olakšanje

Kada počne sa radom, Gebro će odmah imati koristi od znatno efikasnijih procesa. Istovremeno, digitalna validacija će značajno smanjiti obim dokumentacije i omogućiti brže prilagođavanja u regulisanom okruženju.

Okvir harmonizovanog sistema pruža centralizovane informacije sa većom kvalitetom i transparentnošću. On pojednostavljuje svakodnevne operacije u proizvodnji i upravljanju materijalima i obezbeđuje stabilne procese na svim lokacijama. Kao rezultat, Gebro štedi vreme, smanjuje ručne zadatke i poboljšava pouzdanost procesa na duži rok.

Zašto je Axians bio pravi partner za konverziju SAP S/4HANA kompanije Gebro Pharma.

Odluka da se Axians izabere za partnera za implementaciju zasnivala se na nekoliko ključnih faktora. Gebro je trebao tim koji ne samo da poseduje duboko poznavanje SAP-a, već i iskustvo u radu sa validiranim sistemima i složenim tehničkim konverzijama. Axians je impresionirao svojom kompetentnošću u projektima konverzije na S/4HANA, stručnošću u regulisanom okruženju farmaceutske industrije i sposobnošću da samouvereno upravlja izazovnim fazama projekta.

Gebro je posebno cenio to što je Axians blisko koordinisao paralelne komponente projekta – konverziju, nadogradnju sistema, digitalnu validaciju i uvođenje PP/DS. Saradnja sa stručnim odeljenjima bila je efikasna, praktična i orijentisana na rešenja. Projektni tim je intenzivno radio na upoznavanju sa postojećim procesima i obezbedio da novi procesi budu tehnički funkcionalni i da ispunjavaju regulatorne zahteve.

Axians je doneo duboko razumevanje zahteva u okviru validiranih sistema. Ovo je bilo posebno važno jer je digitalna validacija zahtevala nove tokove rada i blisku koordinaciju sa upravljanjem kvalitetom, IT-om i proizvodnjom. Strukturirani i transparentni pristup Axians-a, u kombinaciji sa brzim fokusom na rešenja, ojačao je poverenje tokom čitavog projekta. Baš ta kombinacija tehničke ekspertize i pouzdane saradnje učinila je Axians-a pravim partnerom za modernizaciju S/4HANA sistema kompanije Gebros.